Negli ultimi anni, come sappiamo, il concetto di sostenibilità aziendale ha assunto un ruolo sempre più importante nel panorama economico globale. Le organizzazioni – siano esse piccole o grandi imprese, associazioni oppure enti – si ritrovano ad affrontare una maggiore pressione sociale e legislativa per ridurre il loro impatto ambientale, anche in ottica Agenda 2030 e Obiettivi ESG.
Ma non solo: le aziende oggi hanno l’esigenza di essere sostenibili perché questo consente loro di avere dei miglioramenti dal punto di vista della brand reputation oltre che per quel che riguarda l’efficienza operativa. Senza dimenticare che puntare sulla sostenibilità significa creare un legame più stretto con le persone che fanno già parte dell’organizzazione, oltre ad attirarne di nuove.
Ma come rendere la propria azienda più sostenibile e, nel farlo, coinvolgere anche dipendenti e collaboratori?
Proviamo a capirlo in questo articolo in cui cerchiamo di dare dei consigli concreti che possono valere per qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore in cui opera.
Due passaggi chiave: analizza lo stato attuale e definisci gli obiettivi
- Analizzare lo stato attuale
prima di intraprendere qualsiasi iniziativa, è fondamentale comprendere lo stato attuale della propria azienda. Cosa significa? Che è importante non inseguire un concetto di sostenibilità generalizzato, ma capire fino a che punto si è già sostenibili (se lo si è) e cosa fare per migliorarsi.
Pertanto bisogna analizzare i propri consumi energetici, la gestione dei rifiuti, l’impronta ambientale complessiva della propria attività in cui, lo ricordiamo, rientra anche la digital footprint.
Anche il concetto di sostenibilità digitale – spesso poco considerato quando si parla di impatto ambientale – è fondamentale per rendere un’azienda davvero sostenibile.
È quindi fondamentale far rientrare, in quest’analisi dello stato esistente, una valutazione di quanto consumi il proprio sito internet, quali sono tutti i canali digitali a disposizione e come li si sta usando, che tipo di presenza online si ha e così via. - Impostare obiettivi chiari e realistici
Una volta compresa la situazione attuale, è il momento di impostare degli obiettivi che devono essere chiari, realistici e condivisi. L’ideale sarebbe impostare questi obiettivi considerando la possibilità di poterli raggiungere nel breve, medio e lungo termine.
Gli obiettivi a breve termine sono traguardi da raggiungere entro poche settimane o mesi e sono essenziali per ottenere risultati rapidi e motivare il team. Gli obiettivi a medio termine si estendono su un periodo di diversi mesi fino a un paio d’anni e servono come tappe intermedie per mantenere il progresso verso un obiettivo più ampio. Infine, gli obiettivi a lungo termine si riferiscono a risultati desiderati da raggiungere in un arco temporale di diversi anni e rappresentano il traguardo finale di una strategia, guidando la direzione complessiva dell’organizzazione.
Va da sé che per essere chiari, gli obiettivi devono essere descritti in maniera precisa e puntuale ed essere accompagnati da azioni che permetteranno di raggiungerli. Altrettanto importante, visto che parliamo di sostenibilità aziendale, è individuare i possibili impatti delle proprie azioni.
In questa fase, è fondamentale coinvolgere tutte le persone dell’azienda. L’identificazione degli obiettivi e delle azioni deve essere fatta insieme a dipendenti e collaboratori, ciascuno portando la propria sensibilità, conoscenze e competenze. Questo approccio consente di raccogliere idee, soluzioni e strategie diverse, arricchendo il processo decisionale con contributi preziosi da ogni livello dell’organizzazione.
Come coinvolgere il team nelle attività sostenibili
Per coinvolgere dipendenti e collaboratori si possono mettere in campo diverse strategie e tattiche. Eccone alcune:
- Organizza incontri per sensibilizzare il team sul tema della sostenibilità aziendale
Se l’azienda è di piccole dimensioni, avvia questi incontri in plenaria con tutti i dipendenti, per poi suddividerli in gruppi di lavoro attraverso workshop e seminari. In caso di aziende grandi con più sedi, fornisci linee guida per far lavorare le sedi in maniera indipendente, con un momento successivo di condivisione dei risultati.
Un’altra attività da considerare è organizzare workshop con esperti del settore per educare i dipendenti sull’importanza della sostenibilità in azienda.
- Premia e incentiva i comportamenti sostenibili
Potresti considerare di creare un green team, un gruppo dedicato a promuovere e monitorare le pratiche di sostenibilità all’interno dell’azienda. I membri del Green Team possono essere incentivati con premi o bonus extra per il loro impegno e i risultati ottenuti.
- Organizza eventi di team building incentrati sulla sostenibilità
Ecco alcune attività suggerite:
1. Volontariato ambientale: organizza per il team durante la giornata lavorativa eventi di pulizia ambientale collaborando con realtà come Plasticfree o Treedom.
2. Progetti di riciclaggio: coinvolgi il team in progetti di riciclaggio creativo, utilizzando piattaforme come TerraCycle per imparare a riciclare materiali complessi.
3. Orto aziendale: crea un orto aziendale dove i dipendenti possono coltivare piante e raccoglierne i frutti, promuovendo la collaborazione tra il team.
- Partecipa a progetti di sostenibilità
Coinvolgi l’azienda e il team in iniziative di sostenibilità. Con Green Future Project puoi supportare progetti di riforestazione, conservazione, rigenerazione marina ed energia rinnovabile, contribuendo significativamente alla lotta contro il cambiamento climatico. Inoltre, è possibile attivare un abbonamento mensile per compensare le emissioni di carbonio dei tuoi dipendenti.
Inoltre, puoi attivare un abbonamento mensile per compensare le emissioni dei tuoi dipendenti.
- Incentiva il lavoro da remoto
Promuovi e facilita il lavoro da remoto per ridurre gli spostamenti e l’impatto ambientale correlato. Fornisci supporto tecnologico e linee guida per lavorare efficacemente da casa, contribuendo così alla riduzione dell’inquinamento e al miglioramento della qualità della vita dei dipendenti.
- Promuovi l’uso dei trasporti pubblici
Qualora il lavoro da remoto fosse possibile in modalità limitata, puoi incoraggiare i tuoi dipendenti a utilizzare mezzi di trasporto alternativi fornendo incentivi come buoni per il trasporto pubblico e invitando chi vive vicino all’ufficio a recarsi al lavoro a piedi o in bicicletta.
- Aggiorna regolarmente i dipendenti sulle attività green
Potresti creare una comunicazione mensile, simile a una newsletter, in cui vengono riportate le attività svolte in ottica sostenibile. Questa comunicazione servirebbe per condividere con il team i progressi fatti e per raccogliere direttamente da loro nuove idee e suggerimenti.
Azioni per rendere la tua azienda più sostenibile
Se quello che abbiamo appena elencato è il processo da mettere in piedi per coinvolgere il team, quali azioni concrete è possibile attuare per rendere l’azienda più sostenibile? Vediamo alcune piccole azioni che l’azienda può compiere sin da subito:
1. Diminuire il consumo di elettricità
Per diminuire il consumo di elettricità in azienda puoi, per esempio, sostituire le lampadine tradizionali con quelle a LED, questo potrebbe essere già un buon punto di partenza. Così come puoi progettare (o ridisegnare) gli spazi in ufficio individuando le zone di maggior luce e posizionando lì scrivanie e tavoli per le riunioni, in modo da ridurre le ore con la luce artificiale.
Un’altra azione importante – e spesso trascurata – è chiedere ai collaboratori di spegnere computer, stampanti e altri dispositivi quando non li stanno usando o le eventuali ciabatte con interruttori.
Così come ricordare espressamente di spegnere le luci nei bagni o nei corridoi se non hanno lo spegnimento automatico.
2. Ridurre il consumo di carta
Andare verso la digitalizzazione dei documenti può essere un altro passo in avanti per la sostenibilità aziendale. Ove possibile, sarebbe bene sostituire la carta con i documenti elettronici. Questo può valere per le note spese, gli scontrini, ecc… così come per i biglietti aerei o cartacei: inviarli ai dipendenti via e-mail è sicuramente meno inquinante rispetto a farli stampare.
Andare verso la digitalizzazione dei documenti può essere un altro passo in avanti per la sostenibilità aziendale. Dove possibile, sarebbe bene sostituire la carta con i documenti elettronici: questo può valere per le note spese, gli scontrini, ecc… Altrettanto importante è utilizzare piattaforme in cloud per facilitare la condivisione e la collaborazione sui documenti.
Tuttavia, è fondamentale non perdere di vista il concetto di sostenibilità digitale (che vedremo meglio nel paragrafo successivo), in quanto anche ciò che è in rete ha un suo “peso” e produce CO2.
Anche liberare gli archivi digitali può essere importante: spesso si pensa che lo spazio sia infinito, ma non è così.
3. Misurare e migliorare l’impatto del tuo sito web
Sempre in ottica di di sostenibilità digitale, è importante misurare l’impatto del proprio sito web, cosa che è possibile fare grazie al nostro percorso di sostenibilità digitale.
In cosa consiste il percorso? La misurazione avviene attraverso un algoritmo brevettato che prende in considerazione molteplici elementi on-page della pagina web che impattano sull’efficienza energetica. Assieme alla misurazione delle emissioni viene rilasciato il sigillo Karma Metrix, che certifica il risultato e attesta l’impegno preso da parte dell’azienda per ridurre l’impatto energetico del proprio sito web. Questo percorso prevede, insieme al nostro team, di identificare diverse azioni per ridurre l’inquinamento del proprio sito.
4. Comunicare quello che fai
Ogni azione che viene fatta per rendere l’azienda più sostenibile va comunicata. E questo non solo per mostrare che si è attenti all’ambiente e guadagnare in brand reputation, ma anche per essere un esempio per le altre imprese. Oltre che per la comunità in cui si trova l’azienda.
Comunicare i risultati delle proprie azioni, inoltre, è un segnale di trasparenza verso tutti coloro che stanno contribuendo e hanno contribuito, tra cui i dipendenti stessi che, così, si sentiranno sempre più coinvolti.
Il fatto di puntare a una maggiore sostenibilità, infatti, aiuta in ottica di retention delle persone, ma anche in ottica di talent attraction. Senza dimenticare che permette di creare un circolo virtuoso con aziende partner, fornitori e tutti gli altri stakeholder.
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